Job Description

Spiegel Sohmer a été fondé en 1967 avec pour mission d'offrir en temps opportun des solutions juridiques complètes, créatives et à la pointe de la technologie. Avec une expertise en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession, Spiegel Sohmer est brillant pour transformer les problèmes juridiques en opportunités commerciales et en solutions que vous n'auriez peut-être jamais imaginées possibles. 
Travailler chez Spiegel Sohmer, c'est contribuer à offrir des solutions qui sortent des sentiers battus. Cela passe par la collaboration ouverte et l'échange d'idées, dans une atmosphère informelle et humaine où prévaut le respect d'autrui.
Nous avons actuellement une superbe opportunité pour un(e) Adjoint(e) Juridique en litige. Principales responsabilités :

• Effectuer les dictées;
• Gestion des rappels dans le calendrier Outlook et invitations au calendrier litige;
• Révision de procédures (orthographe, syntaxe);
• Rédaction de procédures;
• Effectuer des suivis réguliers dans les dossiers, commander des PV, mettre à jour des dates au calendrier, entrer des protocoles au calendrier;
• Effectuer des recherches diverses : conflits d'intérêt, Registraire des entreprises, Plumitifs, RDPRM, Surintendant des faillites, etc;
• Assemblage de cartables de procédures, pièces, autorités;
• Facturation mensuelle et collection de comptes délinquants (en partenariat avec le département de la collection);
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

• Minimum 5 ans d'expérience pertinente en litige

Habiletés et compétences requises :

• Bonne connaissance de Nuance PDF;
• Excellentes compétences en langue française et anglaise, orale et écrit;
• Vivacité d'esprit : compréhension rapide des objectifs et des moyens à mettre en œuvre, débrouillardise, autonomie, proactivité;
• Excellente organisation pour effectuer des suivis actifs dans les dossiers et auprès des avocats junior.

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Spiegel Sohmer was established in 1967 with a mission to provide comprehensive, creative and state of the art legal solutions on a timely basis. With expertise in tax law, intellectual property, business law, litigation, real estate law and succession, Spiegel Sohmer are brilliant in turning legal problems into business opportunities and solutions you may never have imagined possible.
Working at Spiegel Sohmer means contributing to solutions that break from the ordinary. We rely heavily on open collaboration and exchange of ideas in an informal environment where mutual respect rules.
We currently have a great opportunity for a Litigation Legal Assistant .

Main responsibilities:

• Take dictations;
• Management of reminders in the Outlook calendar and invitations to the litigation calendar;
• Revision of procedures (spelling, syntax);
• Drafting of procedures;
• Regularly follow up on files, order minutes, update dates and enter protocols on the calendar;
• Perform various searches: conflicts of interest, Registraire des entreprises, Plumitifs, RDPRM, Superintendent of Bankruptcies, etc.;
• Assembly of procedures, exhibits, authorities binders;
• Monthly invoicing and collection of delinquent accounts (in partnership with the collection department);
• Perform other related duties.

Qualifications:

• Minimum 5 years of relevant litigation experience

Skills and Competencies:

• Good knowledge of Nuance PDF;
• Excellent skills in French and English, oral and written;
• Alertness: quick understanding of the objectives and the means to be implemented, resourcefulness, autonomy, proactivity;
• Excellent organization to carry out active follow-ups on files and with junior lawyers.

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