Job Description

Description de l'entreprise

Scarlette Hage Notaire Inc.

Située au cœur de Gatineau, Scarlette Hage Notaire Inc. offre des services notariaux complets et personnalisés pour répondre aux besoins juridiques de ses clients. Notre étude se distingue par son expertise, son professionnalisme et son approche humaine.

Nous accompagnons particuliers et entreprises dans une vaste gamme de domaines, notamment :

• Immobilier : Achat, vente, refinancement, quittances.
• Droit de la famille : Testaments, mandats de protection, régimes matrimoniaux, célébration de mariages.
• Succession : Règlement de successions, homologation de testaments, conseils juridiques.

Description de l’offre d’emploi

Rejoignez Scarlette Hage Notaire Inc. en tant qu’Assistante Juridique en Notariat !

Scarlette Hage Notaire Inc., une étude notariale dynamique et bien établie à Gatineau, recherche une Assistante Juridique en Notariat expérimentée pour renforcer son équipe. Ce poste clé est destiné à une personne organisée, rigoureuse et passionnée par le domaine juridique, souhaitant contribuer à la réussite d’une étude de renom.

Responsabilités principales :

• Rédiger, préparer et réviser divers actes notariés, y compris les transactions immobilières, testaments, mandats de protection et autres contrats.
• Assurer le suivi des dossiers clients en étroite collaboration avec le notaire, de l’ouverture à la clôture.
• Effectuer des recherches juridiques et collecter les documents nécessaires auprès des clients, institutions financières, municipalités ou autres parties prenantes.
• Gérer les communications avec les clients, partenaires et autorités compétentes de manière professionnelle et efficace.
• Planifier les rendez-vous, coordonner les échéanciers et veiller au respect strict des délais administratifs et légaux.
• Organiser, classer et archiver les documents conformément aux normes en vigueur.
• Fournir un soutien administratif et juridique au notaire, tout en assurant la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché :

• Expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire en notariat.
• Formation : Diplôme en techniques juridiques ou dans un domaine connexe.
• Compétences techniques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion notariale (ex. : Para-Maître, ConsignO).
• Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec un souci constant du détail et des échéances.
• Professionnalisme : Discrétion, respect de la confidentialité et aptitude à travailler sous pression.
• Connaissance du domaine : Compréhension approfondie des procédures et réglementations notariales au Québec.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail professionnel, collaboratif et stimulant.
• Un salaire compétitif en fonction de l’expérience et des qualifications.
• Des opportunités de perfectionnement et de développement professionnel dans le domaine notarial.
• Une culture d’entreprise valorisant l’intégrité, le respect et la satisfaction des clients.

Comment postuler :
Si ce poste vous intéresse et que votre profil correspond à nos attentes, nous serions ravis de recevoir votre candidature ! Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à notaire@scarlettehage.com en précisant dans l’objet : "Candidature – Assistante Juridique en Notariat" .

Nous avons hâte de découvrir votre parcours et de vous accueillir dans notre équipe pour contribuer à l’excellence de nos services notariaux !

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Expérience3 à 5 ans

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression

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