Job Description

Résumé du Poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) dynamique et organisé(e) pour assister et soutenir notre Sales District Manager et notre VP Ventes dans leurs activités quotidiennes au sein de notre multinationale. Ce poste clé nécessite une gestion efficace des calendriers, la coordination des rendez-vous et des déplacements, ainsi que la préparation de rapports et de réunions afin d’assurer le bon fonctionnement des équipes de direction.

Les avantages de l' Assistant(e) Exécutif(ve) de jour à Laval : 

• Poste temps plein et permanent
• Poste de jour
• Lundi au vendredi heure flexible
• Salaire allant jusqu'à 75 000$ selon expérience
• Assurances collectives 
• Cotisation REER de l'employeur
• Semaines de vacances payées
• Environnement de travail flexible et stimulant
• Culture d’entreprise dynamique, où l'initiative et l’urgence sont valorisées
• Équipe solidaire, prête à relever tous les défis
• Et bien plus encore!

Les responsabilités de l' Assistant(e) Exécutif(ve)  de jour à Laval : 

• Coordonner les agendas et calendriers :
  

  Assurer la gestion des emplois du temps complexes des VP et Sales District Managers en planifiant et en organisant efficacement les réunions, les déplacements et les événements en fonction des priorités et des urgences.
  

• Organiser les rendez-vous et rencontres :
  

  Planifier et coordonner les rendez-vous internes et externes, en garantissant la bonne synchronisation entre les différentes parties prenantes et en veillant à la disponibilité des ressources nécessaires.
  

• Gestion des accommodations :
  

  Organiser et réserver les voyages, hôtels et autres arrangements nécessaires pour les déplacements des VP et Sales District Managers, tout en respectant les budgets et les contraintes logistiques.
  

• Préparation de rapports et de documents :
  

  Aider à la préparation de rapports de réunion, présentations et autres documents nécessaires à la gestion des projets et des opérations, en collaborant avec les équipes internes pour fournir des informations précises et pertinentes.
  

• Coordination des rencontres et événements :
  

  Assurer la coordination logistique des réunions et événements de haut niveau, en gérant les invitations, les supports nécessaires et en veillant au bon déroulement des sessions.
  

• Communication et interface avec les parties prenantes :
  

  Servir de point de contact principal entre les VP, Sales District Managers, les équipes internes et les parties externes (clients, partenaires, etc.), facilitant la circulation de l’information et les échanges entre les différents interlocuteurs.
  

• Gestion des priorités et suivi des projets :
  

  Aider à la gestion des priorités, des délais et des projets transverses pour s’assurer que les actions des VP et Sales District Managers sont exécutées dans les temps et selon les exigences.
  

Les qualifications de l'Assistant(e) Exécutif(ve)de jour à Laval :  Expérience professionnelle :  Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou coordonnateur(trice) de haut niveau, de préférence dans un environnement multinational.

Compétences organisationnelles : Excellentes compétences en gestion du temps, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement dans un environnement dynamique.

Communication :  Capacité à communiquer de manière claire, concise et professionnelle, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec des parties prenantes internes et externes.

Maîtrise des outils bureautiques : Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office Suite, notamment Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Compétences en gestion des voyages : Expérience en gestion des voyages et des accommodations (réservation de vols, hôtels, transport) pour des cadres de haut niveau.

Langues : La maîtrise de l’anglais et du français est indispensable

Ce poste d' Assistant(e) Exécutif(ve)de jour à Laval ?  Envoyez-moi votre CV au cbeauchesne@madessapro.com  

Chloé de Madessa

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