Job Description

Technicien(ne) en ressources humaines - 35 heures semaine.

En tant que technicien(ne) en ressources humaines, vous jouerez un rôle central dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe RH. Vous contribuerez à l’ensemble du cycle de vie des employés : de l’embauche à la gestion quotidienne, en passant par la conformité, la santé et sécurité, et le bien-être au travail. Vous serez le point de contact principal pour plusieurs aspects RH, horaire et paie et collaborerez étroitement avec les gestionnaires et la direction.

Ce que nous offrons :

• Culture d’équipe bienveillante, humaine et collaborative
• Flexibilité d’horaire et télétravail hybride
• Accès à de la formation continue
• Avantages sociaux compétitifs (assurances, vacances, REER, etc.)
• Rémunération équitable et possibilité d’évolution

Principales responsabilités :
Horaire et paie

• Gestion des horaires et des quarts à combler via Agendrix
  
• Envoi du fichier agendrix à la paie

Recrutement et intégration

• Rédiger, publier et actualiser les offres d’emploi
• Trier les candidatures, effectuer les présélections, coordonner les entrevues
• Participer aux pré-entrevues et assurer la logistique d’accueil et d’intégration

Soutien aux travailleurs étrangers

• Assurer la gestion administrative des dossiers de travailleurs étrangers (documents légaux, EIMT, permis de travail)
• Suivre les dates critiques (renouvellements, échéances)
• Préparer les lettres officielles (prolongation, fin de contrat, soutien administratif)
• Collaborer avec les gestionnaires pour assurer la conformité des pratiques liées à l’emploi de personnel étranger

Documents RH et embauche

• Préparer les lettres d’offre, contrats et documents administratifs
• Valider les documents légaux (antécédents, diplômes, permis, etc.)
• Gérer les entrées dans les systèmes RH et mettre à jour les dossiers employés
• Support administratif RH
• Supporter le département de la paie
• Préparer les documents disciplinaires et assurer leur classement
• Maintenir les dossiers employés à jour selon les normes internes et légales

SST et relations de travail

• Assurer le suivi des accidents et des déclarations à la CNESST
• Participer aux suivis de retour au travail et limitations fonctionnelles
• Collaborer aux enquêtes internes, comités SST et au suivi des relations de travail

Formation et conformité

• Tenir à jour le registre des formations obligatoires
• Participer à l’organisation logistique des formations
• Veiller au respect des politiques internes et des conventions collectives

Communication

• Rédiger et diffuser des communications internes RH
• Assurer la diffusion d’informations

Autres tâches connexes

• Participer à l’amélioration continue des processus RH
• Collaborer à divers projets internes (numérisation, audits, etc.)

Profil

Profil recherché :

• Diplôme en ressources humaines, relations industrielles ou domaine connexe
• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (expérience en santé/services sociaux un atout)
• Maitrise des logiciels Agendrix et Employeur D (atout)
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Excel, etc.)
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
• Habiletés en communication et en service à la clientèle

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où vos idées et vos talents sont valorisés,

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